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Essa imagens foi criada por Yves-François Le Coadic ela passa a informação sobre o esquema estudado de uma biblioteca e arquivamentos e como usar ferramentas e tecnologia a favor desse sistema com o objetivo de preservar e organizar os documentos. O uso de ferramentas eletrônicas ajuda muita na recuperação de informação já que a documentação eletrônica tente a ser mais eficiente e segura na sua recuperação.
No futuro em que estamos onde já existem bibliotecas eletrônicas onde terá uma maior disseminação de informações deixando muito mais fácil de consultar livros.
O meio eletrônico é a evolução do sistema bibliotecário e arquivista como a imagem procura nos mostra os meios que podem ser utilizado hoje em dia na web é fácil de encontrar documentações em blogs no twitter onde as bibliotecas escocesas já utilizam, mais ainda temos de ter cuidados de onde buscamos as informações por causa de informações alteradas por quem posta ou a tradução não foi minuciosa, continuando a observar a figura podemos ver que nos mostra também que há uma preocupação nos mecanismo de busca, onde as informações são armazenadas, o sistema cliente servidor preocupasse também com os bancos de dados, os sistemas multimídias, como a informação vai ser buscada as necessidades da informação os direitos autorais como estar sendo disseminada a informação e como estar sendo usada a informação.
Na web existe uma algo que oferece uma segurança há uma lei para os documentos de certificação digital e micro filmado.
Há ate 10 mandamentos para preservação de documentos, que tem 10 mandamentos como: não dependerás de software específico, não deixarás de fazer backup e copias de segurança e não preservarás lixo eletrônico. Existem diversos grupos que estudam a preservação digital como o CTDE – Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do CONARQ e o OAIS – Open Archival Information Systems.
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